UK:s Arbetsordning
§ 1
Vad är UK?
Ungdomens Kyrkodagar (UK) är en samling där de unga i Borgå stift är representerade. Syftet med UK är att göra deras röst hörd och att stärka gemenskapen i stiftet.
§ 2
När samlas UK?
UK ordnas årligen senast den 15 februari och omfattar 3 dagar. Kallelsen till UK utfärdas av stiftets biskop senast tre månader före UK. I undantagsfall kan kallelsen utfärdas av direktorn för Kyrkans central för det svenska arbetet (KCSA). Möteshandlingarna till UK skall vara deltagarna till handa senast en vecka innan UK börjar.
§ 3
Plenum
Vid plenum samlas alla deltagare till allmän diskussion och beslutsfattande. UK väljer en ordförande för plenum, en eller två viceordförande samt en sekreterare. Därutöver utser KCSA en sekreterare. Dessa utgör presidiet. Dessutom väljs två protokolljusterare och två till fyra rösträknare. Alla dessa personval förrättas enligt valordningen. Ordförandes och viceordförandes mandatperiod sträcker sig tills ny ordförande och viceordförande har valts.
§ 4
Hur arbetar plenum?
Under plenum följs plenarordningen, valordningen och utskottsordningen. Förändringar i arbetsordningen, inklusive utskotts-, val- och plenarordningen, skall godkännas av UK med tre fjärdedels majoritet.
§ 5
Vem får delta?
Ombud och suppleanter
Varje församling i stiftet har rätt att för ett år i sänder nominera ombud till UK. Dessa nomineras av församlings- eller kyrkorådet, alternativt ungdomsrådet. Valbara till ombud och suppleanter är konfirmerade församlingsmedlemmar som inte fyllt trettio år före det år plenarförhandlingarna förs.
En församling med färre än tusen medlemmar har rätt att nominera fyra ombud. För varje därefter påbörjat tusental medlemmar kan större församlingar nominera ytterligare ett ombud. Antalet delegater från en församling får dock inte överstiga tolv. Församlingen kan utse suppleanter, vilkas antal får vara högst en tredjedel av ombudens antal.
Observatörer
Varje församling inom Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland, frånsett församlingarna i Borgå stift, har rätt att sända två observatörer till UK. Valbara till observatörer är konfirmerade församlingsmedlemmar som inte fyllt trettio år före det år plenarförhandlingarna förs.
§ 6
Motioner
Förtroendeorgan i församlingarna i Borgå stift, personer som är valbara till ombud på UK och KCSA har rätt att ta upp ärenden genom motioner. Dessa ska vara KCSA till handa senast tre veckor före UK inleds. Utöver dessa kan motioner som inkommer senare tas upp om tre fjärdedelar av ombuden understöder detta.
Motioner skall innehålla ett förslag till beslut. Under UK behandlas motionerna enligt plenarordningen samt utskotts- och valordningen.
Initiativ till diskussion
Förtroendeorgan i församlingarna i Borgå stift, personer som är valbara till ombud på UK och KCSA har rätt att ta upp ärenden genom initiativ till diskussion. Initiativ till diskussion ska vara KCSA till handa senast tre veckor före UK. Utöver dessa kan initiativ till diskussion som inkommer senare tas upp om tre fjärdedelar av ombuden understöder detta. Som initiativ till diskussion presenteras sådana frågor som det inte är motiverat att framställa som beslutsförslag. UK bestämmer hur diskussionen genomförs.
Övriga ärenden
Övriga ärenden kan tas upp till behandling vid plenum om UK med tre fjärdedels majoritet besluter därom.
§ 7
UK:s beslut
UK:s beslut skickas för kännedom till alla församlingar samt till stiftsfullmäktige i Borgå stift och till KCSA. KCSA är UK:s verkställande organ.
Det är önskvärt att åtminstone ett av församlingens ombud på kallelse av kyrkoherden senast två månader efter avslutat UK presenterar UK:s beslut för församlingsrådet/kyrkorådet.
§ 8
Val av arbetsgrupper
Årligen utses tre personer till en arbetsgrupp som planerar följande års UK. I arbetsgruppen ingår även en representant för KCSA samt representanter för den lokala arrangören. Vartannat år nominerar UK en medlem till referensgruppen för ungdoms- och konfirmandarbete vid KCSA. Vid behov kan UK utse också övriga arbetsgrupper.
Senaste inläggen
UK skiva
